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数领时代,智见未来 ——为全方位推进红太阳高质量发展而劈波斩浪
时间:2024-01-26

百舸争流千帆竞,借海扬帆奋者先。过去一年,在杨总裁高瞻远瞩的核心领航下,我们深入贯彻落实“数字红太阳”发展战略,积极推进数字化顶层设计,从“数字技术+生物技术”改造传统产业入手,全面启动红太阳数字化转型,目前红太阳股份供产销核心业务链已基本打通、业财融合初步实现,并强化“五大”数字化能力来支撑“八项”业务变革。2024年,我们将继续围绕“四重六化”变革目标和“六统一分”管理要求,充分发扬“三敢三创”红太阳精神,自我加压,忠诚担当,凝心聚力,通力配合,全面打通“人、财、物、研、产、供、销、服”核心业务链,形成运营管控数据驱动新典范、数字工厂行业新标杆、智慧营销国内新模式的“红太阳数字化管理新模式”。

一、强化了“五大” 数字化能力建设

1、打造SAP数字化底座,强化了业务线上化能力。

一是全面推进:组建200余人团队,设计64项专题方案,200余场问题讨论,形成专项流程139项,完成300余项功能开发;二是技术创新:以SAP为底座,运用互联协议无缝对接周边系统,通过大数据技术实现全业务链路数据贯通,并实现关联分析;三是效率提升:财务月结时间从原来的13天缩减至3天,系统关账、开账等待期从13天缩减为2小时,基本实现系统不间断运行。

2、打造SRM供应链平台,强化了智慧采购能力。

一是流程闭环管理:打造了“供应商管理、寻源管理、采购协同、对账结算”四大模块,梳理32条业务流程,实现采购流程数字化闭环管理;二是数据直观统计:合格供应商数量超过1786家,生产性物资7千多单,五金设备2千多单,后勤物资3百多单,为精细管理提供数据支撑;三是对接移动应用:对接微信小程序和公众号,通过移动端供应商随时随地报价操作;四是打通内部信息:打通企业微信,实时给业务员推送信息,通过OA审批流控制优化信息流、物流和资金流,缩短业务管理周期。

3、打造OA协同办公平台,强化了数字化协作能力。

一是构建无纸化流程体系:搭建了涵盖生产、采购、销售、财务、仓储等模块100多个流程,审批节点500多个,完成全股份由纸质到线上的转变;二是大数据监控流程状态:流程共发起8万多条,其中96%的流程都已归档完成,大幅提升了企业管理水平和员工工作效率;三是数字化架构重新升级:重构OA系统架构,通过集群部署、在线监测、自动重连机制,保障业务流程稳定运行;四是梳理并优化角色权限:针对历史无效角色开展清理,角色权限从450多个,减少至100多个,实现审批角色精简化。

4、打造BI数据分析平台,强化了大数据分析能力。

一是一个数据仓库:升级数据中心,汇聚各系统数据并开展治理,打通端到端数据,形成“红太阳数据仓库”,为“智脑”提供分析源泉;二是大屏展现引擎:构建高性能可视化引擎,内置数十种分析图表展现类型,可实现多维度全方位数据展示,助力“1+6战略驾驶舱”建设;三是统一报表平台:搭建企业级Web报表工具,形成 “统一、安全、稳定、高性能”的“红太阳数字决策平台”。

5、打造红太阳云计算平台,强化了基础设施保障能力。

一是通过超融合云平台,解决了传统云计算架构中存在的资源利用率低、部署和维护复杂、成本高等问题,可更加高效地利用云资源,降低云计算成本,提升业务灵活性和可靠性;二是网络带宽调整,完成产业中心网络提升设计,与高淳电信谈判,多条宽带从100M提升免费提升到300M,一年降本近30万;三是根据网络安全法要求,优先对防火墙、WAF、灾备一体机、部署零信任一体化设备等的部署,初步构筑了“一个中心,三重保护”的动态网络安全综合防御体系,为数字化系统、云计算、物联网、移动互联网和工业控制信息系统等保护对象提供全面、有效的安全保障;四是完成了视频会议平台免费升级,已支持手机端电脑端使用;原来设备终端做了免费升级,支持新的平台且无需跟换设备。

二、取得了“八项”业务变革成效

1、重构业务模式,实现关键业务转型升级。

一是开展“四重”管理变革:完成四大模块170项业务流程在SAP、SRM系统的部署,100项审批流程在OA系统的管控,实现主要业务从线下到线上的大转变;二是满足“六化”管理要求:关键业务通过BI系统实时数据采集,自动生成101份报表,支撑各级管理人员、业务人员的报表查看和数据决策,有效推动了关键业务的数字化转型升级。

2、提效业务流程,围绕产业链打造稳定高效数字链。

根据“六智一体”总体规划,从顶层设计出发,立足当下,着眼未来,坚持一张蓝图绘到底,不断探索、实践和创新;系统上线后,进一步优化系统达到数据共享和流程优化,做到能自动不手工,能集成不独立,减少人工干预,减少错误率,提高工作效率;优化了农资连锁排单、未开票销售收入、开票申请优化、研发费用还原等业务流程,为下一步建设数字工厂打下坚实基础。

3、提速三方交易,打通内部交易“大动脉”。

股份内部公司间的三方过账交易,涉及到销售合同、销售出库单、采购申请、采购入库单等9个单据,并且需要采购、销售、仓库、财务等多公司、多部门、多人员配合,业务效率低、人工成本高。通过系统集成实现三方交易“一站式自动过账”,业务效率提升57%以上,目前已完成的三方交易业务合计已达525单。

4、做细物资管理,助力公司物资管理提质增效。

一是大到生产物资,小到办公用品,10大类物资全部实现了标准化管理和精细化核算;OA发起物资领用流程,审批后自动生成业务单据和财务凭证,减少财务手工做账,不仅提高了效率,还大大降低了成本。

5、业财一体融合,助力企业降本增效。

一是完成了对“六统一分”管控业务全面梳理,有效支撑了采购及销售业务审批的多样化,确保申请、审批、付款、回款等全流程可追溯;二是打通业财流程,业务流程自动生成财务凭证,减少手工做账,提高效率,降低差错率,增强业财分析和管控能力,支撑职能型财务向战略型财务转变。

6、攻克折百难题,实现产供销平衡数据实时计算。

利用从物料主数据维护,一举攻克“折百计算”瓶颈问题,实现原药产品可以按实物、折百分别进行统计汇总,满足“销售、采购、生产、仓库”的业务需求。同时建立“供需平衡”实时动态分析模型,支持数字运维的产销调度管理和定价决策。

7、数据驱动决策,实现数字化转型从“蓝图”至“可视”。

一是梳理了标准化的运营指标183个,其中一级战略指标36个、二三级管理指标147个,形成了《红太阳数字化运营指标字典》,做到了指标计算有依据,指标数据可追溯。

二是完成了“1+6战略驾驶舱“和50余张运营报表的建设,覆盖资金、成本、营销、生产、库存、运营、采购等各管理领域,实现了跨系统、多维度的数据采集、运算、处理、分析及清洗,进行深度融合与数据打通应用。

8、英才共创伟业,靶向引进+平台赋能。

一是引进内部顾问9人,在外部顾问的帮助下,累计开展内外部培训超4598人次。一年来,项目组内部顾问、关键用户以争分夺秒的拼劲,深入学习、实践操作,对系统的熟悉度、认知度得到大幅提升。二是按照“能干事、会干事、能干成事、不出事”的英才原则,不仅锻造了一支200多人的数字化转型项目团队,而且新、老顾问迅速融入公司文化,全员从上至下、团队协作、力出一孔,把知识技能和实际业务有效融合,促进了数字化转型战略、管理、技术、业务、文化的“五融合”落地。

三、合力实现“六大”数字化转型推进计划

1、进一步夯实数据基础,实现运营管控数据驱动新典范。

一是进一步巩固现有数字化转型成果,定期对系统的应用状况进行检查和监督,复查项目实施时所制定的ERP业务流程是否适合当前的业务需要,对流程进行优化、开发,使之更加适合企业处理日常业务的需求。二是建设红太阳数字化线上业务预警监控平台,平台将从主数据质量、业务操作规范性、业务风险三个维度对红太阳线上业务运行进行监控,提升红太阳线上业务执行规范性,并实现业务风险预警,保障红太阳线上数字化业务稳定、高效、合规运行。三是在现有业务大屏基础上,深度挖掘各业务领域专题分析场景,建设专题分析大屏,实现从宏观统计到微观分析,由面及点,从战略指标统计到流程指标统计,从业务执行结果查询到问题原因分析。为整个红太阳生态体系的全面互联互通、各业务领域的具体业务场景透明化与可视化提供精准决策指导。

2、以人力共享为目标,推动人力资源管理数字化新变革。

人才是组织最为重要的核心竞争力,我们秉承“为想干事的人创造环境,为能干事的人创造舞台,为干成事的人创造价值,为干大事的人创造尊严”的人才培养理念,通过人力资源管理的数字化转型变革,完成组织人事、招聘管理、入转调离、培训考核、假勤管理、薪酬绩效、数字报表等各项人事管理应用落地,覆盖选、育、用、留人事管理的线上全流程支撑。数字化技术的应用,进一步加速“人人头上有指标、个个肩上有担子”管理要求的实现,同时也促使“能人优先富、好人共同富”的红太阳理念成为现实。

3、以财务共享为抓手,构建世界一流财务管理新体系。

一是进一步优化业财核心流程、主数据、报表、财务核算规则规化范、标准化、统一化。二是费控平台的搭建,让发票、报销、审批、结算、记账、档案全程数字化管控,通过智能化技术,用手机说句话即可实现在权限范围内的流程发起和数据查询与获取,同时为全面预算、共享财务打下基础。三是资金管理系统,通过财务进行资源集中管理与优化配置,借助外力系统咨询与落地,实时全面了解集团、子公司、分公司各银行、账户的资金使用及账户余额情况,利于集团统筹了解集团资金流动情况,利于资金的统一调度,提高资金使用效率,降低资金的使用成本。

4、打造高端智慧制造平台,树立数字工厂行业新标杆。

按照“零碳制造”规划,整合已经实施的SAP、OA、SRM、BI、MES、DCS、PLC、设备管理平台、安全管理平台等系统彻底打通横向信息互联,优先升级华洲WMS系统,对货物、人员的进出进行优化管控,再通过车间布局的局部改造、设备升级及自动化改造,将人、设备、系统和产品等要素连接起来,再推广到全股份工厂,打通全要素、全价值链、全产业链的“信息孤岛”,使数据在不同系统、不同业务、不同部门之间高效流动,全面提高工厂在数字化资产管理和生产工艺、质量、安全等领域的管理能力,实现生产效率的提升与成本的控制,推动产业链精细化、高端化、智能化、绿色化发展。

5.以一核三平台智慧营销,打造农资行业颠覆性新模式。

以“鑫社惠”交易模式为核心,形成批发/零售商进销存平台、线上门店平台、智慧化技术服务推广平台,着力解决农资市场经营主体和用户的难点、痛点,用“鑫社惠”新模式颠覆“小、散、乱”的传统市场,打破传统农资门店的边界,转变为线下+线上全渠道、多触点创新经营,用直播+电商新方式、新工具重构红太阳农资市场新业态、重振红太阳品牌影响力。

6.积极拥抱AI,助力红太阳数智科研再创新伟业。

从研发项目管理开始数字化升级,包括项目计划、实验设计、实验执行、数据分析等环节,规范流程、管理过程、控制成本;然后利用AI和大模型,在可行性验证、工艺设计、工艺优化等领域帮助解决耗时长、成本高等关键问题,推动企业绿色转型、优化资源配置、提高工作效率和产品质量。


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